日本の海上物流を支える株式会社商船三井さんふらわあ様。
今回は、採用強化や働きやすい環境づくりを目的にオフィス移転を行った苅田支店様にお伺いし、支店長の三好様にお話を伺いました。

オフィス移転と、リノベーションを考え始めた理由

今回のプロジェクトは、まず「物件探し」から始まりました。
2024年ごろからインターネットでオフィス物件を探していたものの、苅田町は工場が多く、オフィスの需要自体が少ないエリア。なかなか条件に合う物件が見つからなかったそうです。

そんな中、以前の事務所から車で10分ほどの場所に物件が見つかり、ようやく移転の目処が立ちました。

物件が決まったタイミングで浮上したのが、「内装をどうするか」という課題。
これまで全国の拠点でリフォームやリノベーションを行ってきた背景もあり、今回も内装工事が必要がした。

IBSに依頼したきっかけ

改めてIBSに相談しようと思ったきっかけは、過去の記憶でした。

「そういえば、以前イデックスさんに相談していたな。確かデザインが得意だったはず」

実は少し前、別の拠点様でもリノベーションを経験されており、その際にはメーカー系の会社に依頼していたそうです。
そのとき社内から挙がった声として

「メーカーだと、そのメーカー製品中心のオフィスになってしまう。自由度を考えるならメーカーじゃない方がいいですよ」

という一言。この言葉が強く印象に残っていたといいます。

専門知識がなくても、イメージを形にしてくれた

今回、三好様ご自身はリノベーションを専門的に担当する立場ではなかったため、社内の従業員と相談しながら、ざっくりとしたイメージをまとめてイデックスビジネスサービスへ共有。

「そのイメージをベースに、いい感じに膨らませてもらえたのが本当に良かったです」

やり取りも非常にスムーズで、ストレスを感じることはほとんどなかったそうです。

「オフィスらしくないオフィス」を目指して

リノベーションの方向性を考えるうえで、参考にしたのがグループ会社のオフィスでした。
大阪にあるショールームのような空間には、緑が多く、木の机があり、テントや酸素室まである。各部屋に名前が付けられた、遊び心のある空間だったといいます。

さらに、社長からもこんな言葉があったそうです。

「オフィスオフィスしない方がいい。
仕事はするけれど、リラックスもできる空間にした方がいいんじゃないか」

こうした考えをイデックスビジネスサービスに伝えたことで、完成イメージが非常に共有しやすかったと振り返ります。

フリーアドレス化で、働き方も大きく変化

今回のリノベーションでは、レイアウトも大きく変更。
これまで部署ごとに席が決まっていたスタイルから、完全なフリーアドレスへ移行しました。

「今は、私自身の席もありません。固定電話も置いていないんです」

個人の荷物はロッカーで管理し、ペーパーレス化も同時に推進。
不要な書類は溜め込まず、すぐに廃棄する運用に変えていく予定です。

若い世代にも魅力的な環境をつくりたいという想いのもと、全国の拠点でリノベーションを進めている中で、苅田支店もその流れの一つとなりました。

提案力と安心感が、最終的な決め手に

IBSに依頼する決め手となったのは、やはり「最初の提案」でした。

本社の総務スタッフ、九州の役員、そして三好様ご本人。
全員で提案を聞いた結果、誰一人として異論が出ることはなく、そのまま依頼が決定。

「本社の総務スタッフからも『最初からすごく良いプランだった』という声がありました」

工期の制約がある中でも、最初から相談していたIBSに任せることで、スムーズに進行できたといいます。

細部まで行き届いたプロジェクト進行

プロジェクト中は各工事との連携が必要であったため、内装工事や配線工事など細かな調整項目が次々と見えてきました。

「正直、分からないことだらけでした。でも、その都度きちんと指摘や提案をしてもらえて、本当に助かりました」

照明も、当初想定していた一般的なLEDではなく、天井埋め込み式の照明を提案。
空間の雰囲気が一気に良くなり、完成後の満足度を高める要素になったそうです。

完成して感じた、空間の心地よさ

最初は「少し狭いかな？」と感じたものの、実際には想像以上に広く、快適な空間に。
ガラスパーテーションの会議室や、来客動線を考慮した2箇所の出入口など、細かな設計も高く評価されています。

「オープンな空間ですが、導線がしっかり考えられていて、とても使いやすいです」

スタッフからも、「いかにも事務所、という感じがなくなった」と好評で、社内のモチベーション向上を実感しているとのこと。

「自信を持って紹介できる会社」

最後に、IBSについてこう語ってくださいました。

「もし誰かに紹介する機会があれば、ぜひ勧めたいと思っています」

従業員の働く環境を第一に考えた今回のオフィスリノベーション。
空間が変わることで、働き方や意識にも確かな変化が生まれていました。

ワクリノ｜プロジェクト担当者とデザイナーより

私たちは今回のプロジェクトで、「働きやすさを第一に」という苅田支店様の想いを、無理なく、長く使い続けられる空間として形にすることを大切にしました。

その過程で、実際に弊社のライブオフィスへお越しいただき、図面や写真だけでは伝わりにくい空間の広がりや素材感、働く人の動線を体感していただけたことが、イメージの共有につながったと感じています。

弊社のライブオフィスは、特別なショールームではなく、日々スタッフが実際に働いている“等身大のオフィス”です。
だからこそ、オフィスづくりに対する不安や疑問も、具体的にイメージしながらご相談いただけます。

これからも一つひとつの想いに丁寧に向き合いながら、安心してお任せいただけるオフィスづくりをお手伝いしてまいります。