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人手不足を解消!「オフィスがキレイ」は採用成功のカギに!

2023.12.21
オフィスレイアウト

人手不足を解消!「オフィスがキレイ」は採用成功のカギに!

「求人を出しているのに、応募がない!」ということはありませんか?
面接をして内定まで出したのに、断られてしまうなんてことも…。
それはもしかすると、「オフィスがキレイではない」ことが応募や入社を躊躇わせる原因の1つになっているかもしれません。

今回の記事では、オフィスをキレイにすることが ”採用成功のカギになる”理由を、実際の事例を踏まえて解説します。

 

オフィス環境が採用に与える影響とは?

「人手不足の解消に、オフィスは関係ないだろう」と思われる方もいらっしゃるかもしれません。
しかし、下記のような調査結果があることをご存知でしょうか。

 

■2024年卒の大学生を対象に「就職活動に関する調査」より

  • 就職活動時に知りたい情報は「会社の雰囲気」(70.6%)が最多、次いで「経営者の考え方や人柄」(65.8%)
  • 内定先の決め手は「社風や雰囲気」 (28.5%)が最多

■参考/【24新卒】内定先の決め手は「社風や雰囲気」(28.5%)が最多/70.6%が「会社の雰囲気」を就活時に知りたい/株式会社プレシャスパートナーズ
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000087.000014754.html

 

最近は、会社の様子をネットで調べたり、会社の口コミを読んだりすることができ、実際に訪れなくても会社の「雰囲気」を知ることができます。また、応募してみようと思う会社をインターネットで事前に調べることは当たり前でもあります。
「インターネットの情報だけで判断するような人はちょっと...」と思われる方もいらっしゃるかもしれませんが、より多くの優秀な人材から選ばれる会社となるためにもオフィス環境を整えることは重要です。

 

事例|オフィス環境が採用成功のカギとなった企業様の話

弊社にてレイアウト変更を行わせていただいた会社様に、最近入社された方と話をする機会があり、この会社で働くことにした「入社の決め手」の話を聞くことができました。

そこで返ってきた入社の決め手となった答えの一つに、「オフィスがキレイだったから」というお言葉をがありました。合計2社から内定をもらっていたそうですが、「オフィスがキレイなところで働きたい」と現在の会社を選ばれたそうです。

 

選んだポイント

  • オフィスに入った時に「明るいな」と思った。
  • 木目調の白い机など、什器の雰囲気もよかった。


実はこの企業様は、今年の3月にオフィスのレイアウト変更を実施したばかりでした。
レイアウト変更前は昔ながらの「机が川の時に並べられたオフィス」で、もしそのままだったら別の会社に入社されていた可能性もあったかもしれません。
会社を選んだ理由の一つにオフィスが綺麗な点が挙げられた話を聞いたスタッフの方たちは、「オフィスをキレイにしていてよかったね」と安堵されたご様子でした。

オフィス改装前と後

個室ブース、集中スペース

 

 

今日からできる!オフィス環境を改善するコツ

 

① オフィスの掃除

今すぐできることの一つがオフィスの掃除です。
「オフィスの整理整頓をする」「ごみを拾う」など、これを継続するだけでも働く環境を改善する意識を持つことができます。
ワクリノを運営する当社でも、週1回15分程度の掃除の時間を設けており、社長・部長を問わず従業員総出で取り組んでいます。

 

② 緑の植物を置く

「疲れた時の癒しが欲しい」・「手っ取り早くオフィスを明るくしたい」という場合は、緑の植物がおすすめです。
緑の植物は、心理的な安らぎを与え、ストレスを軽減してくれます。また、空間を美しくし、雰囲気を明るくする効果も持っています。

>オススメ記事|離職率を下げるには?オフィスにある意外なアイデムで改善

 

③ レイアウトを変える

「オフィス全体の雰囲気を変えたい!」という場合は、レイアウト変更をしてみることも効果的です。
選ぶ壁紙やカーペットや什器次第で、「カフェのようなオフィス」や「明るく活発な雰囲気」を作ることができます。
さらに、レイアウト変更をするメリットとして、「こんなオフィスになったらいいな」・「〇〇を取り入れてほしい」など、普段聞くことができない "従業員の会社への思い" を聞く機会もできます。
全ての要望を取り入れることはできなくても、従業員間のコミュニケーションが促進され、新しい環境で働くという未来に向けた一体感が生まれます。

>オススメ記事|オフィスのレイアウト変更を自社で行うとき、何に気を付ける?必要な準備は?

 

まとめ

人手不足を解消するためには、求人を強化する以外にもできることがあります。
従業員の働きやすさを改善するために、今日からできることからはじめるだけでも雰囲気や環境を変えられます。

いまよりさらに「古いオフィスの雰囲気を明るく変えたい」、「求職者を惹きつけたい」、「社員のモチベーションも上げたい」などオフィスの環境改善にご興味のある方は、ワクリノへご相談ください。
ワクリノは、働きやすいオフィス環境づくりをお手伝いいたします。

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written by dreamstudio.AI

 

 

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この記事を書いた人

ワクリノ編集部スタッフ
働き方の進化をコンセプトに、オフィス改善のコンセプト設計から、効率的な運用設計、レイアウトプランニングなど、オフィスの新しい”働きやすさ”と“生産性の向上”を創造し提案していきます。

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