働き方の多様化が進む今、オフィスは単なる「仕事場」ではなく、企業の価値観を体現し、従業員のパフォーマンスを引き出す「戦略的な空間」へと進化しています。

快適で機能的な空間は、企業のブランド力を高めるだけではなく、社員のモチベーションや定着率の向上、さらには採用力の強化にもつながります。

近年では、ABW（アクティビティ・ベースド・ワーキング）やフリーアドレス、ハイブリッドワークといった新たなワークスタイルが浸透し、それに対応するオフィス設計が求められるようになりました。

デザイン性に優れながらも、業務効率や心理的安全性を確保できる空間づくりが、多くの企業にとって重要な経営課題となっているのです。

本記事では、オフィスデザインがもたらすメリットや基本の考え方をはじめ、設計時に押さえておきたい具体的なポイント、実際の事例までを詳しくご紹介します。

 

オフィスデザインとは

オフィスデザインとは、働く空間を機能的かつ快適に整える設計やレイアウトのことを指します。単に家具や内装を決めるだけではなく、社員の働きやすさやコミュニケーションのしやすさ、生産性の向上、さらには企業のブランドイメージを反映するなど、幅広い要素を考慮して構築されます。

近年では、リモートワークやABW（アクティビティ・ベースド・ワーキング）といった多様な働き方に対応できる柔軟な設計が求められており、空間を使い分けるゾーニングや、心理的安全性を高めるカラー・素材の選定なども重要視されています。

オフィスデザインは、働く人のモチベーションや企業のカルチャーにも影響を与える、戦略的な空間づくりの手段といえるでしょう。

 

オフィスに必要なエリア

オフィス設計では、エントランス、ワークスペース、応接室、会議室、リフレッシュスペースといったさまざまなエリアを適切に設計することが重要です。

各エリアの役割や重要性について詳しく見ていきましょう。

 

エントランス

引用元；好きなときに、好きなひとと、自分らしく、居心地よく過ごせる空間

オフィスのエントランスは、来訪者や取引先が最初に足を踏み入れる場所であり、企業の「顔」ともいえる空間です。エントランスの印象が企業全体のイメージに直結するため、デザインには特に工夫が求められます。

たとえば、自社のロゴを立体的に配置してブランディングを強調したり、受付カウンターに温かみのある木材や石材を使って信頼感や高級感を演出したりと、素材選び一つでも印象が大きく変わります。

また、自社製品やサービスの実物を展示するスペースを設けることで、自然な形で事業内容を伝えることができます。

さらに、企業紹介の映像を流す大型モニターや、デジタルサイネージを取り入れることで、来訪者に視覚的なインパクトと最新性をアピールできます。

照明や香り、BGMなどの五感に訴える要素を取り入れるのも有効で、訪れた人に「また来たい」と思わせる空間演出が可能になります。

 

ワークスペース（執務エリア）

引用元；160坪 オフィスビル 複数フロアリノベーション

ワークスペースは日々の業務を行う中心的なエリアのため、快適さと業務効率に配慮したレイアウト設計が重要です。

座席の配置や動線、音環境、照明、家具の選定といった要素は、従業員のモチベーションや集中力やストレスに直結する要因となるため、デザイン性だけではなく、業務内容や働き方に即した実用性の高い計画が必要です。

そのため、集中作業に適した個別ブースの導入や、チームでのコミュニケーションが円滑に進むようなフリーアドレス席の活用など、柔軟なワークスタイルに応じたレイアウトが求められます。また、自然光を取り入れやすい配置や、空調・温湿度の快適性を保つ設計も重要です。

近年では、社員が気分転換できるリフレッシュエリアや、立ち作業が可能なスタンディングデスクの導入など、多様な働き方を支える空間づくりが注目されています。働く人の視点に立った細やかな配慮が、企業全体のパフォーマンスを高めるワークスペースを実現する鍵となります。

 

応接室

引用元；「シンカ」自由に働き、自分らしく働くオフィス

応接室は、取引先や顧客との商談・打ち合わせを行う場であり、その空間が発する印象は企業全体の信頼感や品格に直結します。そのため、応接室のデザインには戦略的な意図を持たせることが重要です。

たとえば、重厚感のある木目調のテーブルや本革ソファを配することで、落ち着きと高級感を演出できます。また、照明は温かみのある間接照明を活用し、まぶしさを避けつつ柔らかな雰囲気をつくることで、来訪者に安心感を与える空間に仕上がります。

企業のブランドカラーやロゴを壁面やアートワークに取り入れることで、統一感のあるブランディングを行うことも有効です。

IT企業であれば、ガラス素材やメタル調を使って先進性を表現したり、環境への配慮をアピールしたい企業であれば、グリーンウォール（壁面緑化）や自然素材の家具を取り入れるなど、業種や理念に応じて空間に個性を持たせる工夫が求められます。

さらに、応接室に設置する資料棚やモニターにも配慮し、プレゼンや映像紹介などがスムーズに行えるよう設備面も整えることで、ビジネスチャンスの創出にもつながります。

 

会議室

引用元；空間に"ゆとり"と"いろどり"を

会議室は、収容人数に応じた広さを確保するだけではなく、参加者が発言しやすい雰囲気づくりが求められています。近年では、従来の対面型のレイアウトを避けて、同じ方向を向く配置により、心理的なプレッシャーを軽減するレイアウトがトレンドとなっています。横並びやシアター型の形式は、省スペースで多人数に対応しやすい点も評価されています。

また、会議の目的に応じて空間を柔軟に使い分けられるよう、可動式のテーブルやパーテーションを導入するケースも増えています。少人数のブレストから大人数での全体会議まで、シーンに応じた使い方が可能となります。加えて、モニターやホワイトボード、オンライン会議用のカメラ・マイクなどのICT設備を整えることで、対面とリモートを組み合わせたハイブリッド会議にも対応しやすくなります。

空間全体の色味や照明も、参加者の集中力や発言のしやすさに影響を与える要素です。たとえば、明るくクリアな色調や自然光を取り入れた会議室は、開放感を演出し、意見交換を活性化させる効果が期待できます。反対に、集中力が必要なプレゼンや重要会議には、落ち着いたトーンの内装や遮光カーテンなどで外的刺激を抑える工夫が効果的です。

会議室のデザインは、単なる打ち合わせの場ではなく、発想力や意思決定を後押しする戦略的な空間設計が求められます。

 

リフレッシュスペース

引用元；「シンカ」自由に働き、自分らしく働くオフィス

リフレッシュスペースは、従業員がリラックスし集中力や効率を回復させるためのエリアです。

木目調の家具や観葉植物などを配置することで、従業員のストレス軽減とコミュニケーションの活性化を促進できます。

また、カフェや軽食コーナー、仮眠スペース、マッサージチェアなどを設置し、社員のウェルビーイングをサポートする設備を備える例も増えています。

さらに、リフレッシュスペースは単なる「休憩の場」にとどまらず、社員同士の偶発的な交流（いわゆる“スモールトーク”）を生み出すコミュニケーションのハブとしても機能します。たとえば、カフェ風のカウンターテーブルやソファ席を設けることで、部署を超えた会話が生まれやすくなり、社内の風通しやチーム連携の向上につながる効果が期待できます。

音楽を流したり、窓際にパーソナルチェアを配置して読書やひとり時間を過ごせるスペースを設けたりと、過ごし方の選択肢を広げることで、さまざまなタイプの社員が自分らしくリフレッシュできる空間になります。加えて、ウォーターサーバーや栄養補助食品の提供、フレグランスやアロマの導入など、五感に配慮した細やかな演出が、心身のリセットをサポートします。

このように、リフレッシュスペースの充実は、集中力の回復だけではなく、社員の満足度や定着率向上にも直結する重要な要素です。働きやすい職場づくりの一環として、積極的に設計・導入を検討すべきエリアといえるでしょう。

 

集中スペース

引用元；自由な働き方を実現 ～個室ブースでフリースペースを有効活用～

集中スペースは、電話や会話などの雑音、周囲の視線といった外部の刺激を最小限に抑え、自分のペースで静かに仕事に没頭できるエリアです。特に、資料作成や企画立案、プログラミングなど、深い思考を要する業務に適しており、「一人になって考えたい」「作業に集中したい」というニーズに応える環境づくりが求められます。

レイアウトとしては、パネルで囲まれた半個室タイプのブースや、天井近くまで仕切られたボックス席などが一般的で、周囲との視線を遮ることで心理的な安心感を与えます。音環境にも配慮が必要で、吸音素材の使用や静音設計の照明・空調設備などにより、静寂を保った空間を実現できます。

照明はやや暖色寄りの落ち着いた明るさに調整することで目の疲れを軽減し、集中を持続しやすくなります。また、個別にコンセントやUSBポートを備えたデスクを配置すれば、ノートPCやスマートフォンを使った作業もスムーズに行えます。

こうした集中スペースは、オープンなワークスペースとの対比によって、メリハリある働き方を実現する手段にもなります。多様な働き方に対応したオフィス環境の中で、社員の生産性を高めるために欠かせない重要なエリアといえるでしょう。

 

コミュニケーションスペース（交流エリア）

引用元；好きなときに、好きなひとと、自分らしく、居心地よく過ごせる空間

コミュニケーションスペース（交流エリア）は、日常の業務を離れて社員同士が気軽に集い、自由に会話やアイデアのやり取りができるオープンな空間です。部署や役職の垣根を越えて関係を築けるこの場は、組織内の風通しを良くし、イノベーションや課題解決のきっかけとなる“偶発的な出会い”を生む場所として注目されています。

デザイン面では、丸テーブルやソファ席、スタンディングカウンターなどを配置し、自然と視線や姿勢が交差するようなレイアウトが効果的です。カフェ風の装いにしたり、黒板・ホワイトボードを設置してその場でメモやアイデアを書き出せる仕掛けを加えるなど、“話したくなる”工夫が重要です。明るく開放感のあるカラーや照明を取り入れることで、話しやすい雰囲気を演出することもポイントです。

さらに、社内イベントやランチミーティングなど多目的に活用できる設計にすれば、コミュニケーションだけではなく社内文化の醸成にも役立ちます。従業員同士の関係性が強まることで、信頼感のあるチームワークが育まれ、結果的に、業務の連携や組織全体の生産性向上にもつながります。

 

オフィスの運用スタイル・働き方のタイプ

オフィスデザインを検討する際には、企業の働き方や業務特性に応じた「運用スタイル」を明確にすることが不可欠です。

ここでは、代表的な3つの運用スタイルについて、それぞれの特徴や空間設計のポイントを詳しく解説します。

 

ABW（アクティビティ・ベースド・ワーキング）型

ABW（アクティビティ・ベースド・ワーキング）型の働き方は、社員一人ひとりがその時々の業務内容や気分に応じて、自ら最適な作業場所を選択できるという点で、従来の固定席や単なるフリーアドレスとは異なる柔軟性を持ったワークスタイルです。

たとえば、思考を深めたいときには静かな集中スペースでじっくり作業に取り組み、気分を切り替えたいときにはソファのあるリラックス空間で創造的なアイデアを練ることができます。

また、チームでの議論が必要なときは、オープンなミーティングエリアやカフェ風のスペースで自然な会話が生まれるような場を選ぶことができます。

ABWは「働く場所を選ぶ自由」ではなく、「働き方そのものを自律的にデザインする自由」を提供する考え方に基づいており、個人の生産性向上だけではなく、組織全体のコミュニケーションや創造性の活性化にも貢献します。

空間ごとに明確な役割と快適さを持たせることで、仕事の効率を高め、社員のモチベーション維持にもつながるため、現代的なオフィス設計においては欠かせない視点の1つです。

 

フリーアドレス型

フリーアドレス型のオフィスは、従業員が毎日決まった席を持たず、その日の業務や気分に合わせて好きな場所を選んで働けるスタイルです。従来のように一人ひとりに固定席を割り当てるのではなく、共有のワークスペースを活用することで、柔軟な働き方を実現しつつ、オフィス全体の空間効率を高めることができます。

ICT環境の進化や働き方改革の推進によって、紙や固定電話に縛られた仕事スタイルが大きく変わり、フリーアドレスの導入は今やIT企業だけではなく、官公庁や一般企業にも広がっています。

このスタイルには、部署を超えた交流が生まれやすくなるという大きな利点があります。日ごとに座る場所が変わることで、普段関わりの少ないメンバーとの偶発的な会話が生まれ、新たな視点や発想が得られるきっかけになります。また、営業やテレワーク中心の職種では常時席を使用する必要がないため、実際の利用状況に応じて座席数を最適化でき、空いたスペースを会議ブースや集中ブース、オンライン会議用の個室など、用途に応じて有効活用できます。

さらに、フリーアドレスはABW（アクティビティ・ベースド・ワーキング）への移行を後押しする第一歩としても有効です。仕事の内容に応じて社内のカフェスペースや個室ブースを選びながら働くスタイルを定着させることで、より自律的かつ多様な働き方に近づくことができます。

 

ハイブリッドワーク対応型（リモート・出社共存）

ハイブリッドワーク対応型のオフィスは、リモートワークと出社勤務を柔軟に組み合わせた働き方に対応する設計が特徴です。場所にとらわれず、働ける体制が整った現代において、すべての社員が常にオフィスにいるとは限らないことから、出社する人数や時間が日によって大きく変動します。こうした状況に最適化されたオフィス環境を整えることが、企業の生産性や社員満足度の向上につながります。

たとえば、会議室には大型ディスプレイや高性能マイク・カメラを設置し、オンラインと対面のハイブリッド会議がスムーズに行える環境を整備します。オフィス内には、リモートワーカーと常時連携しやすいようにチャットやビデオ通話用の個室ブースを複数配置するのが一般的です。

また、出社した社員が気軽に作業できるよう、フリーアドレス型のワークスペースや、短時間でも使いやすいオープンデスクなど、多様な滞在ニーズに応じた座席設計が求められます。

加えて、出社率が低いことを前提に座席数を最適化し、余剰スペースを集中ブースやリフレッシュコーナーに転用することで、オフィス全体の効率性と快適性を両立させることが可能です。出社は「集う場」、リモートは「進める場」として、目的に応じて使い分けられる空間設計こそが、ハイブリッドワーク時代の理想的なオフィス環境といえるでしょう。

 

オフィスデザインの種類

オフィスデザインには、働きやすさや快適性を追求するだけではなく、企業の価値観や将来ビジョンを体現するという役割もあります。

ここでは、オフィスデザインの種類について詳しく解説します。

 

ウェルビーイングデザイン

ウェルビーイングデザインとは、従業員が心身ともに健康で、社会的にも満たされた状態で働けるよう、オフィス空間を包括的に整える設計思想を指します。単に快適な家具や設備を配置するだけではなく、働く人の感情や人間関係、達成感、社会的つながりといった多角的な視点から空間を捉えることが求められます。

これは「病気でない＝健康」という概念を超え、WHOが提唱する「肉体的・精神的・社会的にすべてが満たされた状態」に基づく考え方です。

たとえば、自然光を取り入れた窓際席や、観葉植物を配置したグリーンエリアは、視覚的な癒しだけではなく、生産性や幸福感の向上にも寄与します。業務に集中できる静かな個室ブースと、仲間と気軽に交流できるカフェスペースを併設することで、「没頭」と「つながり」の両方を支える空間が実現します。また、フィットネス設備や仮眠スペース、健康的な食事がとれるラウンジの導入も、心身のリフレッシュや生活の質の向上につながります。

企業がウェルビーイングを重視することは、人材の流動化が進む時代において、社員の定着や採用競争力を高めるうえでも重要です。

多様な働き方や価値観が共存する今、社員一人ひとりが自分らしく、安心して働ける環境こそが、組織の持続的な成長を支える基盤になります。

 

ブランド反映型デザイン

ブランド反映型デザインは、企業の理念や価値観、ビジョン、さらにはサービスや製品の世界観までも、空間を通じて体現するオフィスデザインのスタイルです。社員だけではなく、来訪者にも、視覚的・感覚的に「この企業らしさ」を直感的に伝えることができるため、強力なブランディングツールとして機能します。

たとえば、企業カラーを基調とした内装や家具を取り入れたり、ブランドロゴやスローガンを空間の随所に配したりすることで、視覚的な統一感と印象付けが可能です。また、素材や照明、装飾においてもブランドのトーン＆マナー（TPO）を反映させることで、世界観に一貫性を持たせることができます。

たとえば、クラフト感を大切にするライフスタイルブランドであれば、温かみのある木材や手仕事を感じさせるディテールを採用し、先進性を打ち出したいテクノロジー企業であれば、ガラスやスチールなどの無機質で洗練された素材を多用するなど、ブランドの「らしさ」を空間に落とし込みます。

ブランド反映型デザインは、社員のエンゲージメント向上にも寄与します。日々の業務空間が自社の価値観とリンクしていることで、仕事への誇りやモチベーションが自然と高まり、企業文化の浸透が促進されるからです。さらに、来訪者に対しても「この企業は何を大切にしているのか」を空間そのもので伝えることができ、信頼感や好感度を高める効果も期待できます。

オフィスデザインの種類について詳しくは、こちらの記事をご覧ください。

【2024年度】オフィスデザイン・レイアウトのトレンド解説！考慮すべき観点とは？

 

オフィスデザインの設計にこだわるべき理由

オフィスデザインは、企業の成長や従業員の働きやすさに影響を与えます。

オフィスデザインの設計にこだわるべき理由について詳しく見ていきましょう。

 

企業イメージの向上につながる

オフィス設計にこだわることは、企業イメージの向上に直結します。企業の第一印象は、実は名刺やパンフレットよりも「空間」で決まることも少なくありません。特に、来訪者が最初に足を踏み入れるエントランスは、企業の顔ともいえる空間です。洗練されたデザインやブランドカラーを取り入れた演出、丁寧に整えられた受付や待合スペースは、信頼感や先進性を強く印象づけます。

さらに、会議室や応接室は、取引先や顧客との商談の場であり、企業の品格や誠実さを感じ取られる場所でもあります。重厚感のある家具や照明、ブランドロゴをあしらった内装などが、企業の信頼性や丁寧な姿勢を伝えるきっかけとなります。

また、ワークスペースやリフレッシュスペースといった社内空間も、社外の人が意外と目にする機会があるエリアです。たとえば、ガラス越しに見える開放的な執務室や、社員が自然体で会話しているカフェスペースの様子は、「ここは活気のある会社だ」「社員が生き生き働いている」といったポジティブな印象を与えます。

 

従業員のモチベーションと生産性の向上につながる

オフィスデザインは、従業員のモチベーションと生産性に影響を与えます。

前提として、従業員満足度はモチベーションアップ、生産性の向上につながります。

株式会社ソーシャルインテリアが25歳以上の男女481名を対象に「オフィスと働き方に関する意識調査」を行ったところ、約6割が「仕事をする上で働く場所の環境（オフィスデザイン）を重視している」と回答しました。

さらに注目すべきは、現状の働き方に満足していると答えた人の9割がオフィス環境に満足しているという調査結果です。

働き方の満足度とオフィス環境の質に強い相関があることを示しており、快適なオフィスが従業員の意欲を高め、生産性向上につながることを裏付けています。

出典：

PR TIMES「ソーシャルインテリア【オフィスと働き方に関する意識調査】2人に1人以上（約6割）が仕事をする上で働く場所の環境（オフィスデザイン）を重視」

 

業務効率が高まる

オフィスレイアウトは、業務効率に影響を与えます。

たとえば、関連性の高い部署が近接して配置されている場合、移動時間が削減され、部門間の連携が円滑になります。

一方で、動線が複雑で分かりにくいレイアウトや、距離が遠くなる配置は、コミュニケーションの頻度を低下させ、業務効率を損なう原因になります。

また、デスクの配置やスペースの確保も業務効率に大きく影響します。

たとえば、共同作業が多い業務には対向型やベンゼン型のレイアウトが適しており、意見交換や意思決定が迅速に行えます。

一方で、クリエイティブな業務や細かな作業を伴う業務には、ブース型や個室型のデザインが適しており、集中力を高めることができます。

 

求職者に魅力的な職場環境をアピールできる

オフィスデザインは、働きやすさにも影響を与えるため、求職者が応募先を選ぶ際の指標の1つです。

株式会社アーバンプランは、就活中の学生505名および新卒採用を行う人事担当者508名の計1,013名に対し、就活生の企業選びにおけるオフィス環境の影響度や、企業の採用に向けたオフィス環境の整備率などのアンケート調査を行いました。

就職活動を進める学生に対し、「労働環境と労働条件のどちらをより重視するか」を尋ねた結果、「労働環境」を選んだ学生が59.2％と、過半数を占めることが明らかになりました。

一方で、「労働条件」を選んだ学生は40.8％に留まり、学生たちは給与や福利厚生といった条件以上に、日々の働く環境の質を重視していることが示されています。

また、「オフィスが企業選びにおいてどの程度重要か」という質問に対しては、「かなり重要視している」が30.3％、「少し重要視している」が55.3％という結果になり、合計で85.6％もの学生がオフィス環境を重視していることがわかりました。

この結果から、企業の採用活動において、オフィス環境が学生に与える影響が非常に大きいことが浮き彫りになっています。

さらに、学生たちがオフィス環境の中で特に重要視しているポイントについての調査では、「利便性」が60％で最も高い割合を占めました。

続いて、「個人スペースの有無」が46.3％、「リフレッシュスペースの有無」が35.1％と続きました。

出典：

株式会社アーバンプラン「【就活生の企業選びの基準と採用に向けた企業側の対策】就活生の8割以上の方が企業選びにおいてオフィス環境を重要視！」

 

柔軟な働き方に対応できる

オフィスデザインは、働き方の多様化に対応できる設計にすることも検討しましょう。

リモートワークやフリーアドレス制、チームごとのプロジェクトスペースなど、状況に応じて最適な環境を選べる空間設計は、業務効率や従業員の満足度を高める要素です。

たとえば、複数人でブレインストーミングを行う際には開放的なミーティングスペースを利用し、データ分析や細かい書類作業を行う場合には個室型の集中スペースを活用できるようにします。

オフィスの内装についてこちらで詳しく纏めておりますので、気になる方はご参考ください。

【生産性向上】快適なオフィス内装にするポイント！施工事例や費用相場、期間なども解説！

 

オフィスデザインの設計のポイント

オフィスデザインは、次のように設計しましょう。

 

動線の確保

動線の確保は、オフィスデザインにおいて最も基本でありながら、働きやすさを大きく左右する重要な要素です。動線とは、人がオフィス内を移動する際の経路を指し、これが複雑だったり無駄が多いと、業務効率の低下や心理的ストレスの原因になります。

したがって、業務フローや部署間の連携、社員の行動パターンを踏まえた上で、誰もが直感的に動けるシンプルかつ合理的な動線設計を行うことが求められます。

たとえば、執務エリアから会議室までのルートに複数の障害物やドアを挟んでいた場合、移動のたびに小さなストレスが蓄積されます。これに対して、開放感のあるレイアウトで視認性を高め、最短距離で移動できるよう通路を確保することで、身体的負担や時間的ロスを軽減できます。

また、コピー機や文房具、シュレッダーといった共用設備も、複数の部署からバランスよくアクセスできる場所に配置すれば、利用時の混雑や取りに行く手間を最小限に抑えることが可能です。

さらに、動線設計はセキュリティやゾーニングとも密接に関係します。来訪者が通るエリアと社員の作業空間を自然に分けるように動線を設計すれば、情報漏洩や業務の中断を防ぎつつ、ゲストにも安心感を与える導線が実現します。

最近では、社内コミュニケーションの促進を目的として、あえて人が交差するポイントを設ける“交差型動線”を採用するケースもあります。これは、偶発的な会話や気づきを生む「セレンディピティ」をデザインに組み込む試みです。

 

快適性を重視した空間デザイン

快適性を重視した空間デザインは、従業員の心身のコンディションを整え、仕事への集中力とモチベーションを高めるための土台となります。単に「きれい」や「おしゃれ」といった見た目の良さだけではなく、「居心地の良さ」や「長時間いても疲れにくい環境づくり」が求められる領域です。

たとえば、色彩計画では、寒色系のブルーやグリーンを基調にすることで集中力を高めたり、暖色系のオレンジやベージュをアクセントとして取り入れることで、リラックス感や親しみやすさを演出することが可能です。

素材の選定も重要で、木材やファブリックといった温かみのある自然素材を使うと、心理的な緊張を和らげる効果があります。反対に、光沢感の強い金属やガラス素材は、先進性や緊張感を与えるため、使う場所やバランスには配慮が必要です。

家具の配置においては、可動性の高いデスクやパーソナルスペースを確保できるレイアウトにすることで、それぞれの作業スタイルに合った柔軟な働き方をサポートできます。また、椅子やデスクの高さ、クッション性なども、姿勢や身体への負担を軽減し、長時間の作業を快適にするためには欠かせない要素です。

温度や湿度、空気の流れも快適性に大きな影響を与えます。季節や時間帯によって変化する空調環境を細かくコントロールできる仕組みや、自然換気ができる窓の設計、空気清浄機の導入などによって、室内環境の質を保つことが可能です。さらに、適度な自然光を取り入れることで生体リズムが整い、心身の健康維持にもつながります。

 

企業イメージやブランドの反映

企業イメージやブランドの反映は、オフィス空間を単なる「働く場所」から、企業そのものを体現する「メッセージの場」へと昇華させる重要な要素です。たとえば、企業のコーポレートカラーを壁面や家具、アクセント小物に取り入れることで、空間全体に一貫性と視認性の高いブランド印象を与えることができます。ブルー系で信頼感や誠実さを、グリーン系でサステナビリティや安心感を表現するなど、色彩の心理効果を意図的に活用することも可能です。

さらに、企業理念やミッションステートメントを壁面アートやサイン、インスタレーションとして空間に溶け込ませることで、社員にとっては日々その価値観に触れる機会となり、帰属意識や行動の指針を自然と育てる役割を果たします。一方、来訪者にとっては、その企業が何を大切にしているのか、どのような文化を築いているのかが一目で伝わるため、強力なブランディング効果を発揮します。

業種によってもデザインの方向性は異なり、たとえばクリエイティブ系企業であれば遊び心や独自性を前面に出した大胆な空間構成が、金融や法務系であれば落ち着きと信頼感を重視したシンプルかつ重厚感のある内装が好まれる傾向があります。

また、自社製品やサービスを展示するスペースを設けたり、創業の歴史や受賞歴を紹介するディスプレイを設置することで、ブランドの歩みや実績を見せる空間として活用することもできます。

 

機能性と効率性の両立

機能性と効率性の両立は、オフィスデザインにおける根幹ともいえる視点であり、「見た目の良さ」だけではなく、「実際に使いやすいかどうか」を徹底的に追求することが求められます。

たとえば、執務エリアにおいては、個人作業用のデスクエリアとチームでの協働がしやすいテーブルスペースを併設し、業務内容に応じて使い分けられる柔軟なレイアウトを整えることで、集中と連携の両立が可能になります。

会議スペースにおいては、会議の目的や規模に応じたバリエーションを用意するのが効果的です。短時間の立ち話に適したスタンディングブース、小規模のミーティングに適したソファ型のカジュアル会議室、外部との打ち合わせに対応する防音性の高い個室会議室など、用途ごとに明確な機能性を持たせることで、空間の無駄を省きながら効率的な運用が可能になります。

さらに、休憩スペースも単なる「休む場」ではなく、気分転換やリフレッシュ、社員同士の交流を通じた情報共有の場として機能するようデザインすることが大切です。ワークスペースとの距離感やアクセスのしやすさ、静けさと活気のバランスなどを考慮し、業務の合間に自然と足が向かう配置が理想的です。

動線設計や収納スペースの配置も、機能性と効率性を高める重要な要素です。必要な物がすぐ手に取れる収納、業務の流れを妨げないスムーズな移動ルートを確保することで、業務の無駄を排除し、社員のストレス軽減にもつながります。

このように、オフィス空間においては「見せる」デザインと「使える」デザインのバランスが重要です。

 

自然光や照明の活用

自然光や照明の活用は、職場環境の質を左右します。

自然光を取り入れることで、従業員の幸福度、生産性、創造性が向上するといわれています。

ある調査によれば、多くの従業員が自然光を職場に最も求める要素として挙げています。

しかし、イギリスでは66％、アメリカでは64％の企業の従業員が、職場に自然光がほとんど入らないと回答しています。

同時に、観葉植物やナチュラルカラーといった要素も、職場での好ましい環境づくりにおいて重要視されていますが、多くの職場が取り入れられていないのが現状です。

出典：

ヒューマン・スペース「世界中の職場におけるバイオフィリックデザインの効果」

 

柔軟性を考慮したレイアウト

柔軟性を考慮したレイアウトは、多様な働き方や組織の変化に対応できる持続可能なオフィスづくりに欠かせないアプローチです。近年では、フリーアドレスやアクティビティ・ベースド・ワーキング（ABW）といった考え方が主流となり、従業員が業務の性質やその時の気分に応じて、自ら働く場所を選択できる環境整備が進んでいます。

たとえば、集中力を要する作業には、パーテーション付きの個別ブースや静音エリア、チームでのディスカッションには、可動式テーブルを備えた開放的なミーティングエリア、クリエイティブな発想が求められる場面では、ソファやラグマットを配したリラックス空間など、空間に機能の多様性を持たせることで、自然と「仕事の質」と「働きやすさ」が向上します。

また、家具の配置や間仕切りを可変型にすることで、プロジェクトごとのチーム編成や組織改編にもスピーディに対応でき、レイアウト変更に伴う手間やコストも最小限に抑えられます。さらに、変化に強いオフィス構成は、新しい発想や他部門とのコラボレーションを生み出しやすく、組織のイノベーション創出にも貢献します。

このように、柔軟性を備えたオフィスレイアウトは、単なる快適性の確保にとどまらず、企業の成長力や競争力を内側から支える戦略的な仕組みといえるでしょう。変化が常態となった現代においては、レイアウトそのものが「働き方をデザインするツール」であるという意識がますます重要になっています。

 

安全性とセキュリティの確保

安全性とセキュリティの確保は、快適で効率的なオフィスを支える“見えないインフラ”として、極めて重要な設計要素です。災害や事故から命を守るためのハード面の整備はもちろんのこと、情報漏洩や不審者の侵入といったリスクに対する対策も同時に講じなければなりません。特に近年は、物理的な安全性とデジタルセキュリティの両方を意識したハイブリッドな設計が求められています。

まず、基本となるのは建築基準法や消防法に基づく安全設計です。避難経路の確保、非常口の設置、消火器やスプリンクラーの配置といった法令に即した対応はもちろん、非常時に誰もが迷わず避難できるよう、視認性の高い誘導サインや照明設計にも配慮する必要があります。

加えて、ゾーニングによる空間の区分けは、日常の業務におけるセキュリティ対策として非常に有効です。たとえば、来訪者が立ち入れるエリアと社員専用の執務エリアを明確に分け、受付や会議室と業務エリアの間にセキュリティゲートを設置することで、不用意な情報へのアクセスを防ぐことができます。

さらに、ICカードや顔認証を活用した入退室管理システムを導入することで、誰がいつどこに出入りしたかを記録・監視でき、万が一の際の追跡やトラブルの未然防止にもつながります。

 

多目的エリアの確保（会議室・休憩スペースなど）

多目的エリアの確保は、オフィス空間に柔軟性と多機能性を持たせるうえで欠かせない要素です。従業員がそれぞれの業務スタイルやコンディションに応じて最適な場所を選べるようにすることで、集中力の維持や生産性の向上、さらには社内コミュニケーションの促進にもつながります。

たとえば、会議室と一口に言っても、長時間の会議向けに設計された完全個室の会議室だけではなく、立ったまま素早く話せるスタンディングブースや、カジュアルな打ち合わせに適したソファ席のミーティングコーナーなど、用途別に複数の選択肢を用意することで、効率的な情報共有が可能になります。

応接室についても、訪問者の属性や打ち合わせの目的に応じて、高級感のあるフォーマルな空間と、親しみやすいカジュアルな空間を使い分けられる設計が理想的です。

さらに、リフレッシュスペースや集中スペースの設置は、業務のオン・オフの切り替えを助ける重要な役割を果たします。たとえば、静かな集中スペースでは資料作成や思考が必要な作業に没頭できる一方、開放的なラウンジスペースでは気軽な雑談や偶発的なアイデア交換が生まれやすくなります。昼食や短い休憩を気持ちよく取れる空間があることで、心身のリセットができ、結果的に業務全体の効率が高まります。

 

オフィス設計で失敗しないための注意点

理想のオフィスをつくるには、デザイン性や最新トレンドに目を向けるだけではなく、実際にその空間を「誰が」「どう使うのか」という視点を持つことが欠かせません。どれだけ見た目が美しくても、業務がスムーズに行えなかったり、居心地の悪さが積み重なれば、働く人にとってストレスの多い職場になってしまいます。

ここでは、オフィス設計の現場でよく見られる失敗例や見落としがちなポイントをもとに、「機能性」「動線」「予算管理」など、設計段階で意識すべき注意点をご紹介します。

 

機能性を損なわないようにする

オフィス設計において、見た目やデザイン性にばかり意識が向いてしまうと、実際の使い勝手が犠牲になることがあります。

たとえば、おしゃれな家具を揃えても、座り心地が悪ければ長時間の作業には不向きです。あるいは、広々とした空間を演出するあまり、収納スペースが不足して業務に支障が出るといったことも起こりかねません。

設計段階では、まず「この空間で何をするのか」、「誰が使うのか」といった目的と機能を明確にし、働きやすさを第一に考えた構成にすることが大切です。

 

動線・実際の業務フローを考慮する

業務効率を高めるためには、オフィス内の動線設計が極めて重要です。たとえば、執務スペースから会議室、プリンター、資料棚、リフレッシュスペースなどへの移動がスムーズに行えるように、社員の行動パターンをもとにレイアウトを構築する必要があります。

動線が複雑だったり、必要な設備が遠くに配置されていると、移動のたびに無駄な時間やストレスが発生し、日々の業務にも悪影響を及ぼします。部署間の連携頻度や使用頻度の高いエリアを把握し、自然な導線でつながるよう設計することで、作業効率と快適性の両立が可能になります。

 

コストとデザインのバランスを最初に明確にする

オフィス設計では、理想を追求するあまり予算を超過してしまうケースが少なくありません。高級素材や最新設備を詰め込むだけでは、かえって費用対効果が低くなる可能性もあります。そのため、計画段階で「何にどれだけコストをかけるのか」という優先順位を明確にしておくことが不可欠です。

たとえば、来客が多い企業であれば、エントランスや応接室に重点的に予算を配分します。一方で、社員の働きやすさを重視するなら、執務エリアやリフレッシュスペースにコストをかけるといったように、企業の目的や価値観に合わせた配分が求められます。

また、初期コストだけではなく、長期的なメンテナンス費用や運用コストも視野に入れることが重要です。耐久性のある素材や、将来のレイアウト変更に対応しやすい設計にすることで、トータルコストを抑えながらも柔軟な空間づくりが可能になります。デザインとコストはどちらかを犠牲にするものではなく、両立させるための計画性と判断力が問われる部分です。

 

オフィス移転・リニューアル時の流れとスケジュール感

オフィス内装工事は、一般的にいくつかの段階を踏んで進行します。スムーズに工事を進めるには、事前の準備や業者選定、綿密な打ち合わせが欠かせません。以下は、内装工事が完了するまでの基本的な流れです。

1. 条件や要件、目的を固める
2. 提案・見積もり
3. 業者選定
4. デザインの詳細設計
5. スケジュールの策定
6. 工事の実施
7. 工事の竣工・引き渡し

まずは、自社のニーズや法的要件を整理し、どのようなオフィス空間を目指すのかを明確にするところから始まります。その上で、内装工事の経験が豊富な業者を選定し、デザインやレイアウトの設計に進んでいきます。複数社から見積もりを取り、内容や金額を比較しながら契約を結びましょう。

スケジュールが決定したら、内装工事の着工です。工事中は業者に任せる部分が多いものの、依頼者として中間検査や進捗状況の確認は怠らずに行うことが大切です。最終的には竣工検査を経て問題がなければ、オフィスが引き渡されます。その後、家具の搬入や業務開始に向けた準備を進めていく流れとなります。

このように、オフィス内装工事は複数のステップを段階的に踏みながら進行します。それぞれの工程で必要な判断や確認をしっかり行うことで、満足度の高いオフィスづくりにつながります。

オフィス移転・リニューアル時の流れとスケジュール感について詳しくは、こちらの記事をご覧ください。

【業者監修】オフィス内装工事の種類と費用相場、期間、注意点を解説

 

オフィス設計・内装工事の費用相場

オフィス内装工事にかかる費用は、一般的に1坪あたり20万円〜30万円が目安とされています。ただし、使用する素材やレイアウトの複雑さ、設備の有無などによって価格は大きく変動します。

たとえば、シンプルなレイアウトであれば比較的安価に抑えられますが、デザイン性を重視した空間や、パーティション・電気工事・空調設備などの追加要素が入ると、費用は一気に上がる傾向があります。

費用感については、以下の記事で詳しく解説しています。

【業者監修】オフィス内装工事の種類と費用相場、期間、注意点を解説

 

オフィスデザインの事例3選

実際のオフィスデザインの事例を3つご紹介します。

 

機能性と開放感を重視したモダンオフィスデザイン

機能性と開放感を兼ね備えたモダンなデザインです。

広々としたスペースが視覚的な圧迫感を軽減しているため、従業員はリラックスしつつ、業務に集中できます。大きな窓から自然光が入るため、明るく快適な空間を実現しています。

スクエリアは直線的なデザインと十分なスペースの確保により、チーム内外でのコミュニケーションが円滑に行えるよう工夫されています。

 

知識共有を促進するオープンスペース型オフィスデザイン

開放的でコミュニケーションを取りやすいオフィスです。

広いガラス窓からは自然光が入り込み、明るく清潔感のある空間を作り出しています。中央に配置された本棚は仕切りの役割を果たすだけではなく、社員が知識を得るための場としても機能します。

床材には温かみのある木目調が採用されており、視覚的に心地よさを与えるとともに、落ち着きと調和をもたらしています。

 

リラックス感を演出するナチュラルカラーのオフィスデザイン

ポイントカラーに優しいグリーンを取り入れたり観葉植物を設置することで、自然な雰囲気を演出しています。

視覚的なストレスを軽減し、従業員の集中力や創造性を高める効果が期待できます。通路スペースが十分に確保されており、動線が確保されています。業務効率が向上し、従業員同士のコミュニケーションも自然に促進されます。

オフィスの内装デザイン・設計は重要！事例や押さえるべきポイントを解説

 

自社に合うオフィスデザインの設計をプロに依頼しよう

企業の成長やイノベーションを促進するオフィスデザインを作るためには、専門知識と経験が必要です。

自社の課題や目標に最適なデザインを実現するために、依頼先は慎重に選定することが大切です。

WAKURINO（ワクリノ）は、オフィスデザインの枠を超えた新しい「ワークプレイス」の提案を行う企業です。私たちが目指すのは、単にオシャレで素敵なオフィスを作るだけではありません。

お客さまの課題に深く向き合い、働き方の進化を通じて、お客さまの企業成長を後押しする空間づくりを提供しています。

WAKURINO（ワクリノ）のオフィスデザインの事例についてはこちらをご覧ください。

参考；ワクリノ オフィスリノベーション施工事例

 

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